Det fedeste i verden er at overtage et Excel-ark en anden har lavet
Citat: Ingen nogensinde
Mange foreninger har efterhånden samlet en del vigtig information i Excel-ark. Måske er det en medlemsliste, en oversigt over udstyr eller en liste over frivillige og deres opgaver. Det virker, men det kan hurtigt blive rodet når flere skal redigere samtidig — eller når ingen kan huske hvilken version der er den rigtige.
Med SharePoint Lister kan I gøre det samme arbejde smartere, uden at det kræver teknisk erfaring.
Hvad er en SharePoint Liste?
Tænk på en SharePoint Liste som et Excel-ark der bor på nettet og ved lidt mere. I kan stadig se jeres data i rækker og kolonner — men nu kan flere redigere samtidig, I kan filtrere og sortere med et klik, og I slipper for at sende filer frem og tilbage på mail.
Oversat til foreningsverdenen: i stedet for at kassereren har medlemslisten på sin egen computer, ligger den ét sted hvor bestyrelsen altid kan se den — opdateret og korrekt.
Sådan kommer I i gang
- Gå ind på jeres SharePoint site og klik på “Ny” øverst til venstre
- Vælg “Liste” i menuen der popper op
- Vælg “Fra Excel” — og upload jeres eksisterende ark
- SharePoint læser kolonnerne i jeres ark og laver dem om til en liste automatisk
- Gennemgå kolonnerne og tilpas hvis nødvendigt — så er I klar
Det tager typisk under 10 minutter for et simpelt ark.
Et lille ekstra tip
Når listen er oprettet kan I sætte den op så den sender en automatisk besked når noget ændres — f.eks. hvis et medlem melder sig ud eller en frivillig skifter opgave. Det holder alle opdateret uden at nogen skal huske at fortælle det videre.
Har I brug for hjælp til at flytte jeres ark over eller sætte strukturen op? Jeg hjælper gerne — både med selve opsætningen og med at sikre at det passer til jeres forenings behov.