Hvornår skal vi vælge Teams og hvornår skal vi vælge SharePoint? Her vil jeg prøve at give en forklaring, så I nemt kan komme i gang med at sætte struktur på jeres indhold.

SharePoint i en nødeskal

SharePoint er et samarbejds-værktøj hvor I kan dele filer og viden. Grundlæggende er der 2 slags SharePoint sites: Communication sites og Team sites.

Som udgangspunkt er communication sites der hvor få deler information med mange, og team sites er der hvor i samarbejder. Oversat til foreningsverdenen kunne et communication site f.eks. bruges af bestyrelsen til at dele information med hele foreningen, hvor et team site kunne bruges af et udvalg til intern deling i udvalget.

Hvor kommer Teams så ind i billedet?

Teams er en app til chat. Her kan i skrive til hinanden, og oprette teams og arbejdsgrupper. Det der sker underlæggende

Så hvornår skal vi vælge det ene eller det andet?

Hvad I skal vælge afhænger i høj grad af hvad behovet er for siden.

• Har I brug for at samarbejde i et udvalg: teams site – eventuelt med et Teams ovenpå
• Har I derimod brug for at FÅ kommunikere med mange, så vælg et communication site.

Brug for hjælp til strukturen

Jeg hjælper gerne med at designe arkitekturen for jeres opsætning.