Spring til indhold
Løsninger
Inspiration
Om mig
Kontakt
Digitaliserings-trappen
Filer & dokumenter
*
Hvor og hvordan ligger foreningens dokumenter i dag?
Papir / USB / private computere
Lokalt drev / Dropbox / Google Drive (uens struktur)
Fælles cloud (fx SharePoint)
Klare mapper, rettigheder og navngivning
Dokumenter er søgbare, versionsstyrede og roller styres automatisk
Kommunikation & samarbejde
*
Hvordan kommunikerer I internt i foreningen?
Privat mail / Messenger / SMS
Via fælles mailadresser
Teams / Slack / lignende
Klare kanaler pr. udvalg/afdeling
Kommunikation koblet til opgaver, filer og roller
Frivillige
*
Hvordan håndterer I data for frivillige?
Excel / papir
I medlemssystem (simpelt med kontaktinfo)
Dedikeret medlemssystem med frivilligoversigt
Roller, opgaver og ansvar er tydeligt defineret i system
Onboarding, historik og overblik pr. frivillig
Økonomi & administration
*
Hvordan kører økonomien?
Manuel bogføring / papirbilag
Digital bogføring (e-conomic / Dinero / conventus el.lign.)
Digital bilagshåndtering
Godkendelsesflow for køb og udlæg
Sammenhæng mellem budget, aktivitet og ansvar
Opgaver, planlægning & årshjul
*
Hvordan planlægger og følger I op?
“Det ligger i hovedet”
Excel / kalender
Fælles årshjul
Opgaver digitalt med ansvarlige og deadlines
Overblik, historik og statistik
Processer & kontinuitet
*
Hvad sker der når en nøgleperson stopper?
Viden forsvinder
Noget er skrevet ned
Faste skabeloner og mapper med viden
Klar overdragelse
Processer er dokumenterede og genbruges
Automatisering & data
*
Bruger I automatisering eller data aktivt?
Ingen
Simple eksporter (fx CSV, Excel)
Automatiske mails / påmindelser
Integrationer mellem systemer
Overblik via dashboards / Power BI
Calculations
HTML
Dokumenter kan sikres bedre. Snak med jeres konsulent ved jeres hovedorganisation
Få svar
